برای تأسیس و ثبت شرکت های سهامی اظهارنامه می بایست به ضمیمه مدارک دیگر به مرجع ثبت شرکتها ارائه گردد. در شرکت های سهامی خاص طبق بند 2 ماده 20 قانون تجارت، اظهارنامه می بایست مشعر بر تعهد کلیه سهام و گواهینامه بانکی حاکی از تأدیه قسمت نقدی (نباید کمتر از سی و پنج درصد کل سهام) باشد.
اظهارنامه مذکور باید به امضای کلیه سهامداران رسیده باشد. حال چنانچه فردی مدعی عدم رعایت یکی از شروط مندرج در اظهارنامه گردد می تواند درخواست ابطال آن را از دادگاه نماید.
طبق ماده 41 قانون ثبت علائم هر شخص ذینفعی میتواند از دادگاه درخواست ابطال ثبت علامت تجارتی را بنماید. در این صورت باید ثابت کند که مفاد مندرج در مواد 30 و 32 قانون فوق الاشعار رعایت نشده است . ابطال ثبت علامت از تاریخ ثبت ان موثر است و آگهی مربوط به ان نیز در اولین فرصت منتشر می شود.
علاوه بر موجبات ابطال مذکور در ماده 41 ، هرزمانی که خواهان اثبات کند که مالک علامت ثبت شده از ان به تنهایی یا برخلاف ضوابط مندرج در ذیل ماده 42 ان را مورد استفاده قرار داده و یا اجازه استفاده از ان را به دیگری داده که موجب فریب مراكز تجاري يا عمومي نسبت به مبدأ و يا هرخصوصيت مشترك ديگر كالا و خدمات مربوط گردد، دادگاه علامت جمعي را باطل مینماید.
مدارک و منضمات مورد نیاز جهت طرح دعوای ابطال اظهارنامه تجارتی :
1- تصویر مصدق اظهارنامه تجاری (اختیاری)
2- تصویر مصدق سند مثبت سمت ( در صورتی که دادخواست به نمایندگی تقدیم شود ) (اختیاری)
3- به همراه داشتن کارت ملی جهت احراز هویت و کارت عابر بانک جهت پرداخت هزینه دادرسی الزامی است.
* در صورت عدم وجود مدارک اختیاری فوق میتوانید یکی از موارد ذیل را ارائه نمایید.
1- شهادت شهود و مطلعین. 2- تحقیقات محلی. 3- درخواست جلب نظر کارشناس. 4- پرونده استنادی. 5- سایر دلایل و مستندات