با فوت هر شخص، اعمال مدنی او متوقف می شود و به همین خاطر مرجع ثبت احوال هم باید فوت او را ثبت نماید تا نسبت به اموال او تعیین تکلیف شود.به همین خاطر، شناسنامه او هم باطل می گردد.
به موجب قانون ثبت احوال، هر شخصی که فوت نماید و یا بعد از تولد بمیرد، در این صورت فوت او به نماینده ی ثبت احوال در نزدیکی واقعه ی فوت اعلام می شود تا واقعه فوت او ثبت گردد در این صورت مراتب واقعه فوت او در سند ثبت وفات و همچنین در دفتر ثبت کل وقایع در صفحات مربوط به درگذشت پدر و مادر او و شناسنامه متوفی ثبت و امضاء و مهر می گردد.
برای صدور گواهی فوت به هر شخصی که گواهی فوت را درخواست نماید (که معمولا وراث می باشند)، تسلیم می گردد.
واقعه فوت حقیقی شخص متوفی، باید به تصدیق و گواهی پزشک و در صورت عدم وجود پزشک به وسیله ی گواهی دو نفر شاهد، تصدیق شود.
در صورتی که حکم فوت فرضی صادر شده باشد برای ثبت واقعه ی فوت، ملاک، حکم قطعی دادگاه می باشد که مدیران دفتر دادگاه مکلف به ارسال یک نسخه از رای قطعی طی نامه رسمی به ثبت احوال محل هستند.
در مواردی که شخصی بر خلاف واقع فوت دیگری را اعلام نماید، آن شخص یا هر ذینفعی می تواند به دادگاه دادخواست ابطال ثبت واقعه فوت را تقدیم نماید.
همچنین زمانی که شخصی برای مدت طولانی غایب مفقود الاثر باشد و به منظور تعیین تکلیف اموال و بازماندگان وی، اداره ثبت احوال سند ثبت وفات این شخص را صادر نماید و بعد از سالیان متمادی آن شخص زنده یافت شود، خود شخص یا هر یک از افراد ذینفع به منظور تعیین وضعیت، می تواند از دادگاه ابطال ثبت واقعه فوت به طرفیت اداره ثبت احوال را تقاضا نماید.
مدارك و منضمات مورد نياز جهت طرح دعوای ابطال ثبت واقعه فوت :
1- تصویر مصدق شناسنامه (اختیاری)
2- تصویر مصدق گواهي فوت
3- به همراه داشتن كارت ملي جهت احراز هويت و كارت عابر بانك جهت پرداخت هزينه ي دادرسي الزامي است.
*در صورت عدم وجود مدارك اختياري فوق مي توانيد يكي از دلایل ذيل را ارائه نماييد.
1- استماع شهادت شهود و مطلعين. 2- معاينه محلي. 3- درخواست جلب نظر کارشناس. 4- درخواست استعلام. 5- شماره پرونده استنادي. 6- سایر دلایل و مستندات