روش افراز املاک در ادارات ثبت

 روش افراز املاک در ادارات ثبت

چنانچه دو یا چند نفر نسبت به ملکی به طور مشاع مالکیت داشته باشند هریک از آنها می توانند نسبت
به افراز سهم خود از سایر مالکین دیگر، اقدام نماینده در افراز حتما باید تعداد مالكین دو نفر یا بیشتر باشند
یا به تعبیری، وجود حالت اشاعه در افراز ضروری است.

متقاضی یا متقاضیان باید تقاضای خود مبنی بر افراز را ضمن تعیین مشخصات کامل و آدرس سایر مالکین
مشاعی ملک به ثبت محل وقوع ملک تسلیم دارند. نماینده ثبت، پرونده و وضعیت ثبتی آن را بررسی و
مراتب را طی گزارشی مبنی بر چگونگی جریان ثبتی پرونده و اینکه آیا نسبت به آن سند مال شده یا خیر،
ضمن اظهار نظر صریح در خصوص امکان یا عدم امکان اقا مسئول اداره می رساند را اداره پس از ملاحظه
گزارش نماینده و بررسی پرونده، تصمیم لازم مبنی بر قبول یا رد درخواست افراز را اتخاذ و در صورت قبول
درخواست افراز، روز معاینه محل را نیز تعیین و به متقاضی، اعلام و پرونده را جهت تهیه اخطار لازم و دعوت
از مالکین و شرکای ملک به نقشه بردار، ارجاع می نماید.

 تذکر ۱-

درصورتی که تصمیم مسئول اداره، مبنی بر رد درخواست افراز اتخاذ شود، مراتب بایستی به متقاضی با
متقاضیان ابلاغ گردد. در صورت قبول درخواست افراز، نقشه بردار روز معاینه محل را طی اخطاریه به کلیه
مالکین مشاعی، ابلاغ و از آنها دعوت می نماید که در روز و ساعت تعیین شده در محل وقوع ملک موضوع
حضور یابند.

در روز معاینه محل، نماینده و نقشه بردار مربوطه به اتفاق متقاضی جهت انجام عملیات افراز به محل وقوع
ملک عزیمت می نمایند. پس از حضور در محل و معرفی ملک به وسیله متقاضی، نماینده و حدود آن را با
مجاورین و مندرجات پرونده ثبتی، تطبیق و نقشه بردار، نقشه قطعات مورد افراز را با توجه به میزان مالکیت
و تصرفات و رعایت حقوق مالکین برداشت و ترسیم نموده و قطعات مفروزی را به نرخ منطقه ای، ارزیابی،
سپس مراتب را طی گزارشی همراه با نقشه به مسئول اداره، گزارش می نماید.

در صورتجلسه

افراز، بایستی ابتدا حدود کل ملک و سپس حدود قطعات افراز شده به ترتیب و با تعیین شماره و با ذکر طول
ابعاد و مساحت نوشته شده و هر قطعه در سهم فرد مورد نظر قرار داده شود. آنگاه مسئول اداره ضمن
بررسی کامل و تطبيق خطوط و مشخصات قطعات مفروز مندرج در صورتجلسه و نقشه افراز و سایر مکاتبات
انجام شده، در صورتی که اقدامات معموله را کافی تشخیص دهد، تصمیم خود مبنی بر افراز ملک را به نحوی
که انجام شده، ذیل صورتجلسه مرقوم میدارد.

سپس تصمیم مسئول اداره همراه با یک نسخه فتوکپی از نقشه و صورتجلسه افراز طی اخطاری به کلیه
مالکین مشاعی ابلاغ می شود تا چنانچه به تصمیم مذکور و نحوه افراز اعتراضی دارند، مراتب را ظرف ۱۰ روز
از تاریخ رؤيت اخطار کتبأ به دادگاه صالحه محل وقوع ملک تسلیم دارند.

اخطار مذکور پس از امضاء مسئول اداره و درج شماره بر آن به وسیله متصدی دفتر اندیکاتور جهت ابلاغ به
مالكين مشاعی، به مأمور ابلاغ، تسلیم و پرونده تا برگشت اخطارهای ابلاغ شده، جهت ضبط به بایگانی
اعاده می شود.

پس از بازگشت اخطارها و انقضاء زمان اعتراض، متقاضی یا متقاضیان با ارائه گواهی لازم از مراجع قضایی
صالح مبنی بر عدم تقديم اعتراض در مهلت مقرر می توانند صدور سند مالکیت سهم خود به طور مفروز
را از اداره ثبت تقاضا نمایند.

جهت بهره مندی از مشاوره تخصصی ارایه شده کارشناسان حقوقی ما در این رابطه و اطلاعات بیشتر با شماره های
09120213393 و  45518-021 تماس حاصل فرمایید.