a

Facebook

Twitter

کلیه ی حقوق متعلق به گروه وکلای بازرگان.
است طراحی شده توسط میهن وب سایت

8:45 - 17:00

ساعات کاری : شنبه تا پنجشنبه

تماس برای مشاوره رایگان

09120253015; 021-45518

اینستاگرام

تلگرام

جستجو
فهرست
 

شیوه نامه تنظیم اسناد رسمی

خانه > حقوق ثبت  > شیوه نامه تنظیم اسناد رسمی

شیوه نامه تنظیم اسناد رسمی

شیوه نامه تنظیم اسناد رسمی

شیوه نامه تنظیم اسناد رسمی

شیوه نامه تنظیم اسناد رسمی

پیرو دستورالعمل شماره ۹۲/۱۰۷۶۲۶ مورخ ۱۳۹۲/۶/۲۳ موضوع «نحوه در دفاتر اسناد رسمی
از سامانه ثبت الکترونیک استاد (ثبت آنی)» و با توجه تکالیف قانونی مقرر در مواد ۲۱ و ۲۲
قانون ثبت اسناد و املاک و به منظور تحقق بند (و) ماده ۴۶ و بند (م) ماده ۲۱۱ قانون برنامه
پنج ساله توسعه جمهوری اسلامی ایران و پند (ج) ماده ۱۲ قانون ارتقاء سلامت نظام اداری
و مقابله با مفاسد او در جهت تکیل فرایند ثبت الکترونیک استاد، نظر به اینکه سامانه ثبت
الکترونیک اسناد رسمی قابلیت تنظیم خودکار خلاصه معاملات اراضی و املاک و ارسال بر خط
آن را به واحدهای ثبتی پیدا نموده است، لذا واحدهای ثبتی و دفاتر اسناد رسمی مکلفند
به شرح زیر اقدام نمایند.

١- دفاتر اسناد رسمی مکلفند از تاریخ ۹۳/۶/۱۰ برای تنظیم اسناد مربوط به اراضی و املاک،
پاسخ استعلام دریافتی از واحد ثبتی را دقیقا بررسی و در صورت احراز انطباق پاسخ استعلام
با سند مالکیت صادره و عدم مغایرت بین اقلام اطلاعاتی پاسخ استعلام و سند مالکیت، با
رعایت نکات زیر مبادرت به تنظیم سند نمایند و پس از تکمیل متن سند، شروط مندرج در سند
نیز در قسمت پیش بینی شده قید شود.

۲- در رابطه با اسنادی که به صورت سهمی مورد انتقال واقع می شود، دفاتر مکلفند مورد
معامله را بررسی و میزان سهم مورد معامله را مشخص و در قسمت سهم متعاملین درج
نمایند. در صورتی که سهام جزء و کل به صورت دقیق درج شود و در قسمت سهم بندی
عبارت «حب سهم» اضافه شود، میزان سهام مورد معامله از طریق سیستم محاسبه
خواهد شد.

شیوه نامه تنظیم اسناد رسمی

٣. با توجه به اینکه در صورت مغایرت پاسخ استعلام با سند مالکیت امکان تنظیم سند در
سامانه وجود ندارد.
لذا در صورتی که پاسخ استعلام
دارای نقص بوده و یا مغایرتی با سند مالکیت داشته باشد
سند
خودداری مالک را جهت اصلاح سند مالکیت به واحد ثبتی راهنمایی نمایند.

۴-هرگاه مورد معامله منضمات ملک (نظیر پارکینگ و انباری) باشد سردفتر با مراجعه به
قسمت مشخصات مورد معامله انتقال منضم را انتخاب و پس از تعیین واحدی که مورد
معامله باید به آن الحاق شود مبادرت به
تنظیم سند می نماید.

5-در صورتی که سردفتر قصد تنظیم سند رهنی مازاد را داشته باشد لازم است در
قسمت مورد معامله بدوا نوع مازاد را انتخاب و سپس مبادرت به
تنظیم سند نماید.

6-وی در رابطه با اسنادی که قبل از ۹۳/۶/۱۰ پرونده آنها در سامانه تشکیل شده و به
مرحله أخذ شناسه یکتا نرسیده است، لازم است با کپی برداری
از پرونده ثبتی نسبت
به تشکیل پرونده جدید اقدام شود.

۷۔ اسنادی که قبل از تاریخ فوق، پرونده آنها در سامانه، تشکیل و شناسه یکتا أخذ شده،
لكن تاکنون موفق به تایید نهایی سند نشده اند خلاصه
معامله آنها طبق روال سابق تنظیم
و ارسال شود.

شیوه نامه تنظیم اسناد رسمی

8- با توجه به اینکه برای اسنادی که در قسمت «سایر اسناد» تنظیم می شود خلاصه
معامله صادر نمی شود، بنابراین از تنظیم اسنادی که مطابق قانون نیاز به صدور خلاصه
معامله دارد در قسمت «
سایر استاد» خودداری شود. زیرا با اجرای این مرحله امکان اصلاح
مجدد سند وجود ندارد، لذا سران دفاتر اسناد رسمی مکلفند نهایت دقت را در این
خصوص
معمول نمایند.

9- با توجه به اینکه صرفا جهت املاک ثبت شده خلاصه معامله الکترونیک تنظیم و ارسال
می‌شود بنابراین، خلاصه معامله املاک ثبت نشده کماکان
به شیوه سابق به واحدهای
ثبتی ارسال خواهد شد.

10- با توجه به اینکه پس از تنظیم سند اراضی و املاک ثبت شده و امضای متعاملين و تایید
نهایی آن توسط سردفتر در سامانه ثبت الکترونیک
خلاصه معامله به صورت خودکار و برخط
صادر و به واحد ثبتی ارسال می گردد.
بنابراین،  بنابر این، دفاتر اسناد رسمی مکلفند پس از تنظیم سند و امضاء حداکثر ظرف پنج
روز مبادرت به تایید نهایی سند نمایند.

بدیهی است بعد از انقضاء مهلت مذکور امکان ارسال خلاصه معامله از طریق سیستم مقدور
نخواهد بود.

جهت بهره مندی از مشاوره تخصصی ارایه شده کارشناسان حقوقی ما در این رابطه و اطلاعات بیشتر با شماره های
09120213393  تماس حاصل فرمایید.

Open chat
سلام
گروه وکلای بازرگان حلال مسائل حقوقی شماست.
اگر سوالی دارید بفرمایید؟
((همکاران ما شبانه روز به صورت آنلاین پاسخگوی شما عزیزان هستند)).